物流中心的收货管理

当物流用地的厂址决定之后,有可能是一块四四方方很完整的土地,也有可能是一块不规则的土地,首先请设计师以地籍图及现场放样,同时考虑防火巷、容积率等因素,决定可用之物流中心用地面积,同时决定最佳的建筑方位和出入口。虽然出版物流中心能使用的面积约为100亩,但是实吁物流申心的占地面积需要根据物流中心所在区域的地价来决定,同时是造一层还是多层也需要详细的计算,因为我们追求的是以最少的成本做最多的事情。
一、收货管理
收货管理系统是指货物进入出版物流中心后的有关作业管理。处理客户的各种进货指令及提供相应的查询服务,教材、图书、音像制品、印刷物资进仓均必须卸货,然后再办理验货、入库等工作。出版物流中心进货在作业上区分为有通知的收货与无通知收货。对于有通知的收
货在接到通知后将资料先输入或转入电脑,以待收货。
货主发出进货通知给出版物流中心告知何日、何时,有哪些教材、图书、音像制品、印刷物资需要进入出版物流中心,物流中心据此于到货前打印卸货单,用以通知负责卸货的单位;而卸货单位应依此资料于货物到达后进行卸货、填写卸货内容并于货主的送货单(或其他单据)上签收。卸货部门主管应就送货单和卸货单上的内容进行比对,确实无误后签字,并交付人员输入电脑。依输入的卸货资料打印验收单,交曲验收人员实地点货查看是否有包装破损等外部问题(货品质量问题应曲货主派人检验或是物流中心有能力代检),确认可接受的各货品数量与拒收量并输入电脑。依据输入数量打印包装条码以贴印在外箱上,最后将货品置放于指定的仓区与位置上,每日应将进/退货资料通知货主。如此周而复始地进行进货入库作业。
教材、图书、音像制品、印刷物资如有零散,而不足一个基本包装单位时,应分开填列验收单而置放于可存放零散货品的区域并要求货主另外给零散货品的货号。如果不是另外的货号,则在作业上很容易造成混乱。对于拒收的货品与数量应尽快通知货主以利办理退货作业。
二、库位分配作业
1.对要入库的货件进行库位分配。分配原则有两种:按货件分配库位和按库位分货件。(1)按货件分配库位。根据货主、货件的尺寸、体积、重量、货件等级和保管等级等货件因素,以及库位的尺寸、体积、承重量及库位等级等库位因素,自动从库位中找出合适的库位。
(2)按库位分配货件。根据库位的尺寸、体积、承重量、库位等级以及货件尺寸、体积、重量、货件等级和保管等级等货件因素,自动从货件清单中选出合适的货件。
2.系统分配库位时,根据分配方式的不同可分为自动分配和人工分配两种。(1)人工分配:人工为入库货件分配库位,电脑辅助人工查询空库位情况及各库位的使用情况。(2)自动分配:按库位使用情况、体积、重量及优化分配原则的优先级,自动排出货件的安排库位。(具体分配可能还要考虑其他实际情况)
3.库位清单打印,根据预先安排的库位,打印出货件库位清单,以便保管员对号入库。其主要内容包括:客户、单号、货件、规格、库位、数量、实际入库数量等信息。
三、人库过程的其他信息作业
1.入库确认。当所有的货件已经入库后,按库位清单的实际入库数量进行入库确认。
2.直接入库处理。为了操作上的简便,根据实际情况有些货件可经验收后不作库位分配,而直接进行入库处理。
3.收货查询。可以提供已收货、正收货、待收货等收货信息的查询。
4.收货单打印。该功能是打印收货单据。单据内容有:收货日期、订单号、收货流水号、客户、货件代码、货件名称、规格、单位、通知数量、接收数量、破损数量、货件重量、货件体积等内容。


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