会展物流系统的构建要素

任何一个系统都是由人、财、物等要素组成，会展物流系统也不例外，主要也是由劳动力要素、物质要素和资金要素组成，三方面的要素缺一不可，而且三个是紧紧结合在一起的，只有对这个三个方面进行系统的规划，科学的安排，才能充分调动各方动力，高效地完成会展的物流活动：其中，劳动力要素是完成物流任务的核心主体，整个过程的实现需要人类大脑智力的指导和安排，以及人类体力的辅助?物质要素包括会展物流的客体(会展物品)和会旋物流载体(运送、仓储设施等)，是物流实体流动过程的体现。资金则是这个物流运转过程的动因和得以顺利实现的经济保证：除此之外，会展物流还包括物流相关信息等要素，进而形成了会展物流系统的要素体系，从会展物流的功能上看，主要分为七大功能要素：　
1．运输功能要素　
克服空间阻力，实现会展物品的空间移动，从参展商到会展中心或直接到客户的展品和产品的转移过程。对该系统的规划需要强调经济性和安全性，要求选取技术经济效果最好的运输方式和联运方式，合理确定运输路线，将会展物品安全、及时地送至目的地。　
2．储存保管功能要素　
储存是保管在会展活动过程中暂时处于停滞状态的那部分会展物品，包括堆存、保管、保养、维护等活动。该系统是时间差异的调节器，不同物流运输方式的科学衔接，并保证会展现场的会展活动的顺利开展。　
3．装卸功能要素　
装卸搬运是在运输前后和保管前后端点上对会展物品进行改变存放状态和空间位置的处理方式：该功能的实现使得整个物流系统各个环节的结合合理化、科学化。　
4．包装功能要素　
这里的包装指的是在会展物品在流动过程中保护物品、方便储存、宣传形象，而采取一定的技术手段对物品的容器进行处理的过程：包装除了从运输角度保护物品、单元划分，功能区分外，还反映重要的物流信息和宣传标志等。　
5．流通加工功能要素　
流通加工是在会展物品的流动过程中，根据会展和顾客的需要对会展产品和辅助性物品进行简单处理和加工的一种辅助性加工活动：回收系统主要是在会展活动结束后，对会展物品的回程处理?对这两个方面的规划要解决在什么地点设置、选择什么类型的加工、采用什么样的技术设备，才能达到提高效率和效益的目标。　
6．配送功能要素　
配送主要集中在会展活动的正式开展阶段，以配货、送货的形式完成会展物品在会展场馆的合理配置：会展场馆所提供的仓储区；是很有限的，通常还需要在会展场馆的附近仓储中心开辟专门的会展物品储藏、配送区。会展物流的配送系统需要对会展现场的信息进行快速机动的反应，迅速组织实施配送，按照拟定的配送路线和配送的方式，将会展物品送达目的地。　
7．信息处理功能要素　
物流信息是物流作业的神经系统，通过对会展物流信息的控制，才能保证会展物流系统各项作业活动正常有序的开展，才能提高会展活动效率，对物流信息系统的规划，要求建立高效的信息系统和信息流通渠道，准确收集、汇总、统计、使用会展信息，以保证可靠、及时的会展物流服务。


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