1)托运。托运是指货物单位向承运部门提送运输计划。货物托运人根据货物品名、性质、量、规格、包装等适箱程度及货物的流向,确定经济合理的联运方式,向集装箱运输的有关部门提送运输计划。如要求水运,则向航运公司或其代理部门申请订舱,填报订舱单;如要求铁路运输,则向铁路车站报送集装箱托运单,并提交空箱需求计划。
2)承运。承运是指承运单位接受托运申请。承运单位或承运代理部门接受托运计划和申请后,编制集装箱运输计划,预配清单计划送集装箱码头或车站。车站、码头凭此发放空箱和办理货物交接。
3)领发空箱。整箱货的空箱一般由货物托运人直接向集装箱码头或车站领取,拼箱货的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4)报检。发货人或货运代理应按照国家有关法规并根据商品特性,在规定期限内填写好申报单,分别向商检、卫检、动植物检疫等口岸监管部门审核或查验,依据不同情况分别以免检放行或经查验处理后出具有关证书放行。
5)货物装箱。拼装货物的装箱由集装箱货运站根据承运部门的计划清单,核对场站收据中注明的接受托运的货物,按积载装箱要求由电子计算机打印或人工计算制定装箱清单,并按装箱单在站内装箱。整箱货则由托运人按整箱货装箱要求在自己的厂内或仓库装箱。国际集装箱运输,装箱时需请海关派员监督清点,装好后当场施加铅封。装箱时必须对每一个集装箱制作装箱单。
6)将箱发运至集装箱堆场。装好货的集装箱要按承运部门规定的时间送至指定的集装箱堆场或码头。
7)集装箱交接。集装箱码头或车站对已加铅封的重箱,可按海关或加封部门检验清单签收交接;对未加铅封或不符合加封条件的集装重箱,则必须验收箱子货物交接单据中所记载的货物,验收无误后在交接收据上签收。
8)换取提单。货物托运人凭签字的场站收据向承运部门或其代理部门换取提单,然后凭码头收据运费计算联向承运人支付运输费或向银行结汇。
9)集装箱装车或装船。车站根据自己编制的集装箱装车计划装车,码头根据船舶装载图装船。
10)单证资料传送船公司或其代理应于船舶开航前24小时向船方提供提单副本、舱单、装箱单、装载图、特种集装箱的清单、危险货物说明书、冷藏集装箱清单等全部随船资料,并应于起航后(近洋开船后24小时,远洋起航后48小时内)采用传真、电子邮件、邮寄等方法向卸货港发出卸船的必要资料。
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