统一采购的效果

企业在全球范围内采用统一采购流程、统一的采购评审标准、在线采购技术来进行采购运作。可以在世界范围内寻找最经济、质量适应的资源,这种以全球化战略为基础的采购模式,将有助于企业降低采购成本,提高整体竞争力,同时,也可以避免传统的分散采购中存在的物料灰色价格和交易回扣等现象。在这方面,惠普公司和中国一汽集团都取得了不错的收益。
惠普公司在采购方面一贯是放权给下面的,公司内部50多个制造单位在采购上完全自主,因为它们最清楚自己需要什么,这种安排具有较强的灵活性,对于变化着的市场需求具有较快的反应速度。但是对于总公司来说,这样可能损失采购时的数量折扣优惠。现在运用信`患技术,惠普公司重建其采购流程,总公司与各制造单位使用一个共同的采购软件系统,各部门依然是订自己的货,但必须使用标准采购系统。总部据此掌握全公司的需求状况,并派出采购部与供应商谈判,签订`总合同。在执行合同时,各单位根据数据库,向供应商发出各自订单。这一流程重建的结果是惊人的,公司的发货及时率提高150%,交货期缩短50%,潜在顾客丢失率降低75%,并且由于折扣,使所购商品的成本也大为降低。
中国一汽集团在2000年以原一汽协作配套处和供应处为基础合并组建了一汽采购部,建立了全球采购的网络体系,取得了很好的效果。一汽成立采购部的目的是为了加强集中采购管理,统一管理采购网络,统一制定采购物资的政策、标准、程序。充分利用一汽商誉优势,优化、培育、规划采购资源,统一组织签订采购合同,实现全集团采购物资的统一订购,得到较高的价格折扣,又可实现根据各需求部门的要求分批交货,降低采购成本,提高采购管理水平。一汽希望通过采购部门和采购方法的变革来提高整体竞争力,全公司每年的采购费用超过20亿元,每降低一个百分点,就可以降低采购成本2亿元。
在成立采购部之前,一汽已经开始探索采购管理改革的方法,加大了集团采购的力度,加强集团采购的集中管理和采购网络的建设。引人竞争机制,采用招标比价等方式,规范采购行为,取得了一定的经济效益和良好的社会声誉。负责采购的供应处和协作配套处全面推行了集中招标方法,仅此一项,从1998年到2000年6月就节约采购成本7,1亿元。同时,为了确保集中采购政策、标准的实施,一汽还成立了集团公司采购决策委员会,它是采购部的决策组织,对采购部的采购行为进行监控、指导和决策,协调采购部与其他业务的横向关系。


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